Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 2026

Questa informativa descrive come TRB rec di Andrea Tognassi tratta i dati personali degli utenti di trbrec.com, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana applicabile. Per la versione inglese, vai alla sezione English version.

1. Titolare del trattamento

TRB rec di Andrea Tognassi
Via San Giorgio 11/A, 25038 Rovato (BS), Italia
P. IVA: IT 02846170989 – REA BS 483571-2008
E-mail per privacy e diritti degli interessati: info@trbrec.com

2. Dati trattati

• Dati di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, data e ora, URL richiesto, esito della richiesta, user agent, dispositivo e dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione di abusi.
• Dati forniti tramite moduli o e-mail: nome, cognome, nome d’arte o gruppo, azienda, indirizzo e-mail, telefono, profili social, link e ogni altro dato inserito volontariamente.
• Demo e contenuti audio: link a brani, file audio caricati facoltativamente e informazioni artistiche. Si invita a non inserire dati di terzi o contenuti per i quali non si dispone dei necessari diritti o autorizzazioni.
• Richieste professionali: informazioni relative a booking, licenze, sincronizzazioni, distribuzione, smartlink, take-down e altre richieste precontrattuali o contrattuali.
• Newsletter e preferenze: indirizzo e-mail, prova del consenso, data di iscrizione e preferenze di comunicazione.
• Cookie e tecnologie analoghe: identificativi, preferenze di consenso e, se autorizzati, dati statistici o di misurazione.

3. Finalità e basi giuridiche

• erogare il sito, garantirne sicurezza e continuità, prevenire spam, frodi e accessi abusivi: legittimo interesse del Titolare e necessità tecnica;
• rispondere a richieste, valutare demo, gestire booking, licenze, take-down e rapporti professionali: misure precontrattuali o esecuzione di un contratto richieste dall’interessato;
• adempiere a obblighi fiscali, amministrativi, giudiziari o di legge: obbligo legale;
• inviare newsletter o comunicazioni promozionali: consenso, revocabile in ogni momento senza pregiudicare i trattamenti già effettuati;
• utilizzare cookie o strumenti non strettamente necessari, ove presenti: consenso espresso tramite il pannello delle preferenze.

Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.

4. Conferimento dei dati

I dati indicati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la richiesta; senza di essi potrebbe non essere possibile rispondere o fornire il servizio. I campi indicati come facoltativi possono essere omessi; l’obbligatorietà dei singoli dati dipende dal modulo utilizzato. Il consenso alla newsletter e ai cookie non necessari è facoltativo.

5. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per gli eventuali termini imposti dalla legge o necessari alla tutela di un diritto. Le richieste e i file audio ricevuti sono conservati per il tempo ragionevolmente necessario alla valutazione artistica e alla gestione del rapporto; vengono periodicamente riesaminati e possono essere cancellati o anonimizzati quando non più necessari, salvo obblighi di legge, rapporti in corso o esigenze di tutela. I dati newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione. I log tecnici e di sicurezza sono conservati secondo le impostazioni del servizio di hosting e per periodi proporzionati alle esigenze di sicurezza.

6. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici vincolati da obblighi di riservatezza e protezione dati, tra cui servizi di hosting e manutenzione, invio e-mail, gestione moduli, sicurezza, analytics e strumenti Google. Il sito utilizza WordPress, servizi di hosting SiteGround, moduli Fluent Forms e Google reCAPTCHA per proteggere i moduli dallo spam. Google può ricevere dati tecnici quali indirizzo IP, informazioni sul browser e interazioni necessarie al servizio; si applicano le Norme sulla privacy di Google.

I file audio caricati con la candidatura sono archiviati tramite pCloud per consentirne la valutazione artistica e la gestione da parte di TRB rec. Per le informazioni sul fornitore si veda l’informativa di pCloud.

Le copertine musicali possono essere caricate dai servizi di Spotify e Apple. Le risorse del pannello delle preferenze sui cookie sono ospitate sul server del sito.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, consulenti o soggetti legittimati quando previsto dalla legge o necessario alla tutela di diritti. I contenuti RSS e i link esterni rimandano a siti di terzi, che operano secondo proprie informative.

7. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo previsto dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, secondo quanto dichiarato dal singolo fornitore.

8. Cookie e preferenze

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla gestione delle preferenze e alla protezione dei moduli. Cookie statistici, di misurazione o di terze parti non strettamente necessari vengono utilizzati solo in base alle scelte espresse nel pannello di consenso, quando applicabile. Le preferenze possono essere modificate o revocate in ogni momento riaprendo il pannello tramite l’icona dei cookie visibile sul sito. È inoltre possibile gestire i cookie dalle impostazioni del browser; il blocco dei cookie tecnici può compromettere alcune funzioni.

Per maggiori informazioni si vedano le Linee guida cookie del Garante.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, nonché revocare il consenso. La richiesta può essere inviata a info@trbrec.com. Il Titolare può chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente e di adire le vie giudiziarie.

10. Minori

Il sito e i servizi professionali non sono rivolti specificamente a minori. Chi non ha la capacità giuridica necessaria è invitato a utilizzare i moduli con l’assistenza o l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

11. Sicurezza e aggiornamenti

Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio per proteggere i dati da perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta. Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative o tecniche; la data in alto indica l’ultima revisione.

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Privacy & Cookie Policy – English version

Last updated: 17 October 2026

This notice explains how TRB rec di Andrea Tognassi processes personal data relating to users of trbrec.com, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and applicable Italian law.

1. Data controller

TRB rec di Andrea Tognassi
Via San Giorgio 11/A, 25038 Rovato (BS), Italy
VAT no.: IT 02846170989 – REA BS 483571-2008
Privacy and data-subject requests: info@trbrec.com

2. Personal data processed

• Browsing and security data: IP address, date and time, requested URL, response status, user agent, device and technical information required to operate and secure the site and prevent abuse.
• Data submitted through forms or e-mail: first and last name, artist or band name, company, e-mail, phone number, social profiles, links and any information voluntarily provided.
• Demos and audio content: music links, optional uploaded audio files and artistic information. Please do not submit third-party data or content unless you have the necessary rights and permissions.
• Professional requests: information concerning booking, licences, synchronisation, distribution, smartlinks, take-down requests and other pre-contractual or contractual matters.
• Newsletter and preferences: e-mail address, evidence of consent, subscription date and communication preferences.
• Cookies and similar technologies: identifiers, consent preferences and, where authorised, analytics or measurement data.

3. Purposes and legal bases

• operating and securing the website and preventing spam, fraud and unauthorised access: the Controller’s legitimate interests and technical necessity;
• answering enquiries, reviewing demos and handling booking, licensing, take-down and professional relations: steps requested before entering into a contract or performance of a contract;
• complying with tax, administrative, judicial or other legal requirements: legal obligation;
• sending newsletters or promotional communications: consent, which can be withdrawn at any time without affecting prior processing;
• using cookies or tools that are not strictly necessary, where present: consent given through the preferences panel.

No solely automated decision-making is used to produce legal or similarly significant effects on users.

4. Mandatory and optional data

Fields marked as required are necessary to handle the request; without them, we may be unable to reply or provide the requested service. Fields marked as optional may be left blank; which data is required depends on the form used. Newsletter and non-essential cookie consent are optional.

5. Retention

Data is retained for as long as necessary for the purpose for which it was collected and afterwards for any period required by law or needed to establish, exercise or defend legal claims. Enquiries and received audio files are kept for a period reasonably necessary to review the artistic proposal and manage the relationship; they are periodically reviewed and may be deleted or anonymised when no longer needed, unless the law, an ongoing relationship or legal-protection needs require otherwise. Newsletter data is kept until consent is withdrawn or the user unsubscribes. Technical and security logs are retained according to hosting settings and for periods proportionate to security needs.

6. Recipients and service providers

Data may be processed by authorised personnel and technical providers subject to confidentiality and data-protection duties, including hosting and maintenance, e-mail delivery, form management, security, analytics and Google tools. The site uses WordPress, SiteGround hosting, Fluent Forms and Google reCAPTCHA to protect forms against spam. Google may receive technical data such as the IP address, browser information and interactions required for the service; see Google’s Privacy Policy.

Audio files uploaded with an application are stored through pCloud for artistic review and handling by TRB rec. For information about the provider, see pCloud’s Privacy Policy.

Music cover images may be loaded from Spotify and Apple services. Cookie preference panel resources are hosted on this website’s server.

Data may also be disclosed to public authorities, advisers or other entitled parties where required by law or necessary to protect rights. RSS content and external links lead to third-party websites governed by their own privacy notices.

7. International transfers

Some providers may process data outside the European Economic Area. Where this occurs, transfers rely on an adequacy decision, standard contractual clauses or another mechanism permitted by Articles 44 and following of the GDPR, as stated by the relevant provider.

8. Cookies and preferences

The site uses technical cookies required for operation, security, preference storage and form protection. Analytics, measurement or non-essential third-party cookies are used only according to the choices made in the consent panel, where applicable. Preferences can be changed or withdrawn at any time by reopening the panel through the cookie icon displayed on the site. Cookies can also be managed in browser settings, although blocking technical cookies may impair some functions.

See the Italian Data Protection Authority’s cookie guidelines.

9. Data-subject rights

Where provided by the GDPR, data subjects may request access, rectification, erasure, restriction, portability or object to processing, and may withdraw consent. Requests can be sent to info@trbrec.com. The Controller may request information needed to verify the requester’s identity. Data subjects may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority or another competent authority and seek a judicial remedy.

10. Children

The site and professional services are not specifically directed at children. Anyone who lacks the required legal capacity should use the forms with the assistance or authorisation of a parent or legal guardian.

11. Security and updates

Technical and organisational measures proportionate to risk are used to protect data against loss, alteration, disclosure or unauthorised access. No system can guarantee absolute security. This notice may be updated to reflect legal or technical changes; the date above identifies the latest revision.