F.A.Q. Linee guida e Politiche Aziendali | CONTRATTO DI PRIMA COLLABORAZIONE ARTISTICA

In quanto artisti, non si è vincolati in alcun modo all’etichetta. Si potrà decidere cosa e quando distribuire la propria musica con la nostra azienda. Solo la distribuzione digitale dei brani scelti per le varie distribuzioni saranno vincolati per il solo periodo di tempo stabilito dai rispettivi contratti. I nostri artisti potranno in qualsiasi momento disdire il contratto firmato, in tal caso, i brani distribuiti potranno essere rimossi dal mercato, senza conseguenze di alcun tipo, se non il termine della nostra collaborazione.

Con TRB rec non esistono stringenti vincoli e limitazioni alla libertà artistica. La nostra proposta è unica nel suo genere, garantendo ai propri artisti una crescita costante con riscontri positivi da parte del pubblico in poco tempo. La nostra azienda discografica ha alle spalle oltre quindici anni di esperienza. Un cammino iniziato nel 2007, spaziando in una grande varietà di generi ed artisti diversi fra loro.

Il contratto proposto, dovrà essere firmato digitalmente oppure stampato, firmato su carta, scansionato o fotografato ed inviato utilizzando il seguente link: https://trbrec.com/ddp-upload-contract

Per essere ritenuto valido e quindi attivo, si dovrà provvedere anche al pagamento del primo importo rateale stabilito contrattualmente o dell’intero importo.

Riteniamo fondamentale la tutela dei nostri artisti e delle loro opere che andremo a pubblicare, pertanto, nel caso si affrontasse una collaborazione con un artista ospite nel proprio progetto musicale, consigliamo fortemente di stipulare una semplice scrittura privata tra l’artista principale/gruppo dell’opera ed il collaboratore dell’eventuale featuring autorale e/o compositivo e/o interpretativo di performance musicali e/o cantato.

Diamo la possibilità ai nostri artisti di tutelarsi tramite un’apposita “Liberatoria di prestazione artistica musicale” scaricabile ed utilizzabile in forma gratuita al seguente link: https://trbrec.com/liberatoria-artistica

Il contratto è stipulato sul nome d’arte scelto dall’artista al momento della sottoscrizione dello stesso, a cui è prettamente legato anche il nostro apporto promozionale; di conseguenza deve rimanere invariato.

Tuttavia, è possibile richiedere una variazione del nome d’arte – che farebbe ripartire da zero le nostre attività promozionali – solo al seguito del pagamento di una penale dell’importo di € 200,00 (duecento euro), necessaria per la stipulazione della nuova documentazione contrattualistica, la quale riporterà il nuovo nome d’arte.

Ovviamente nel nuovo contratto verrà richiesto il solo eventuale importo residuo delle rate ancora da versare relative al precedente contratto stipulato dall’artista.

Per procedere con la richiesta di variazione, occorre effettuare il pagamento sul seguente conto corrente:

Istituto: CheBanca! S.p.A. – Gruppo Bancario Mediobanca
IBAN: IT73V0305801604100572040972
Intestatario: Andrea Tognassi

Oppure tramite PayPal: https://paypal.me/trbrec

Qualora l’artista esprimesse unilateralmente la volontà di interrompere la collaborazione con la nostra azienda, potrà avvalersi di questo diritto senza subire penali, per farlo potrà utilizzare l’apposita disdetta relativa scaricabile al seguente link: https://trbrec.com/ddb-disdetta

Una volta stampata, va firmata, scansionata ed inviata – allegando espressamente copia di un documento d’identità in corso di validità – all’indirizzo e-mail: info@trbrec.com

No, l’Artista non ha alcun obbligo a riguardo, può consegnare direttamente le opere in formato master definitivo, purché rispettino gli standard stabiliti dall’industria discografica.

A seguito di ogni pubblicazione discografica, TRB rec fornisce gratuitamente ai suoi artisti una Smart Link Page (pagina web con tutti i link ai digital stores).

Dalla data indicata, non esiste un orario di rilascio specifico, solitamente la release viene rilasciata allo scoccare della mezzanotte ma tutto dipende dai singoli digital stores e servizi di music streaming. In ogni caso non è possibile stabilire un orario preciso per il rilascio delle opere ma solo il giorno.

Anche se negli ultimi anni questa tendenza sta cambiando, è importante sapere che iTunes (rispetto a molti altri store e servizi di music streaming) ha diritto ad apportare eventuali adeguamenti alle pubblicazioni per soddisfare i propri requisiti di formattazione. Questo non rientra sotto il controllo di TRB rec o dei nostri partner di distribuzione musicale.

Ad esempio, tra i requisiti di formattazione comuni per i titoli di pubblicazioni ed i rispettivi brani, i nostri distributori impostano automaticamente nel sistema una formattazione in lettere maiuscole/minuscole per titoli di album, titoli dei brani e nomi degli artisti, in quanto ciò ci consente di rispettare le norme di formattazione previste principalmente da iTunes ma anche da altri store e servizi di music streaming.

Le release distibuite in questo periodo sono state rilasciate tramite diversi ditributori tra cui The Orchard/Audioglobe il quale non è pù nostro partner dal 2017, non avendo questi distributori dei servizi rivolti agli artisti, la TRB rec nel corso degli anni ha dovuto elaborare per i propri artisti le rendicontazioni manualmente.

Coloro che non avessere ricevuto correttamente queste rendicontazioni tramite email sono pregati di richiederle scrivendo all’indirizzo info@trbrec.com specificando nome d’arte e titolo della release in questione.

Le release distribuite in questo periodo sono state rilasciate tramite Beleive Digital attualmente in migrazione verso il nuovo partner Symphonic Distribution, tutte le royalties dei nostri artisti sono disponibili ogni trimestre sulla piattaforma del nostro distributore digitale Believe secondo il calendario seguente:

Periodo di pagamento	Disponibilità delle royalties
Primo trimestre > Q1	1° Maggio
Secondo trimestre > Q2	1° Agosto
Terzo trimestre > Q3	1° Novembre
Quarto trimestre > Q4	1° Febbraio

Le royalties compariranno come credito da richiedere all’interno del vostro account in corrispondenza di ognuna di queste date. Ciò permetterà quindi di procedere con la richiesta di pagamento.

N.B. Alcune rendicontazioni potrebbero slittare anche di alcuni mesi rispetto le previsioni in base ai dati forniti dagli stessi stores e servizi di music streaming (come ad esempio già avvenuto in diverse occasioni con Spotify).
Come si possono consultare i resoconti delle royalties delle release distribuite da Gennaio 2017 fino a Dicembre 2018?

Per consultare i report delle royalties, non si deve far altro che accedere al portale “www.believebackstage.com”, utilizzando le credenziali fornite al momento della creazione dell’account e seguire questi semplici passi:

1. Cliccare sulla voce “Finanziario”
2. Cliccare sulla voce “Resoconti finanziari”
3. Dal calendario che apparirà, selezionare i mesi per i quali si desidera richiedere i resoconti, tenendo a mente il calendario trimestrale delle disponibilità. Cliccare su “Avanti”
4. Selezionare  “Report Unico” e poi cliccate su “Avanti”
5. Sarà successivamente possibile personalizzare le colonne da visualizzare nel report in base alle vostre esigenze. Il nostro consiglio è quello di lasciare la visualizzazione predefinita. Cliccare su “Avanti”
6. Nell’ultima schermata si potrà visualizzare online due tipologie di report:

– Report completo: File in formato CSV/Excel contenente tutte le singole royalties elencate in dettaglio

– Report semplificato: File riassuntivo in formato PDF, contenente le sole cifre di profitto economico suddivise per ogni trimestre.

Da Gennaio 2019 TRB rec ha stretto una partnership con un nuovo distributore internazionale Symphonic Distribution ed ha iniziato a migrare o ha già migrato le release precedentemente distribuite con i precedenti distributori.

Symphonic Distribution riceve solitamente le rendicontazioni dagli store digitali e streaming ogni 60 giorni, ma solitamente deve accertarsi dei dati ricevuti prima di procedere all’invio dei report ai propri clienti.

Nella tabella di seguito riportiamo le tempistiche con cui Symphonic fornirà i risultati alla nostra azienda per il periodo di riferimento:

Periodo di riferimento	Data di pagamento prevista
Rapporto di Gennaio	31 Marzo – 5 Aprile
Rapporto di Febbraio	30 Aprile – 5 Maggio
Rapporto di Marzo	31 Maggio – 5 Giugno
Rapporto di Aprile	30 Giugno – 5 Luglio
Rapporto di Maggio	30 Luglio – 5 Agosto
Rapporto di Giugno	30 Agosto – 5 Settembre
Rapporto di Luglio	30 Settembre – 5 Ottobre
Rapporto di Agosto	31 Ottobre – 5 Novembre
Rapporto di Settembre	30 Novembre – 5 Dicembre
Rapporto di Ottobre	30 Dicembre – 5 Gennaio
Rapporto di Novembre	31 Gennaio – 5 Febbraio
Rapporto di Dicembre	28 Febbraio – 5 Marzo

Questo distributore ha messo a disposizione degli artisti una piattaforma di accesso con una dashboard utilizzabile per visualizzare l’andamento della propria musica attraverso le analitiche, visualizzare lo stato degli introiti delle royalties e richiedere la rendicontazione economica in qualsiasi momento. A seguito del rilascio della prima release, TRB rec creerà per l’Artista un account per accedere alla piattaforma tramite una propria e-mail e password.

Una volta che un nuovo progetto discografico entra in distribuzione, Spotify verifica automaticamente il nome d’arte, se risulta già esistente lo associa alla relativa pagina artista anche nel caso in cui vi siano due o più artisti diversi ma con lo stesso nome d’arte, in alternativa crea per lui una nuova pagina, finché la pagina non viene gestita rimane anonima e priva informazioni quali fotografia, biografia, concerti.

Solo una volta che l’artista prende il management della propria pagina la stessa viene certificata da Spotify (spunta nel cerchio blu accanto al nome d’arte). Per gestire la propria pagina è necessario utilizzare l’applicazione Spotify for Artists, tutte le informazioni a riguardo sono reperibili al seguente link: https://artists.spotify.com

– PAGINA ARTISTA SU SPOTIFY:

Finalmente ogni artista può richiedere un proprio profilo artista su Spotify anche senza un minimo di 250 follower.
Con un profilo artista Spotify, l’artista ha la possibilità di aggiornare il proprio profilo in totale autonomia ( aggiornare la foto, l’intestazione e creare playlist).

Per essere verificato, l’artista deve avere accesso a Spotify For Artist ( è possibile richiedere l’accesso al seguente link: https://artists.spotify.com

Una volta che la  richiesta è stata accolta, il profilo artista ottiene il segno di spunta verificato e sarà possibile accedere a una dashboard dei dati di ascolto e gestire il profilo modificando l’immagine, aggiungendo la biografia, canali social, date eventi, ecc.

E’ ovviamente possibile gestire la pagina anche tramite l’apposita app Spotify For Artist, disponibile su iOS e Android.

Per essere verificato, l’artista deve avere accesso a Spotify For Artist; è possibile richiedere l’accesso al seguente link: https://artists.spotify.com e seguire le istruzioni qui sotto:

 

1) Accedere al sito Spotify For Artists: https://artists.spotify.com/

 

2) Cliccare su “GET ACCESS”:

 

3) Cliccare su “ARTISTS OR MANAGER”:

 

4) Cliccare su “CONTINUE”:

 

5) Accedere con il proprio account Spotify. Se non si ha ancora un account Spotify, è possibile crearne uno:

 

6) Ricercare il profilo artista da certificare:

 

Una volta che la richiesta è stata accolta, l’artista/band riceverà una mail di convalida ed il profilo artista otterrà il segno di spunta verificato; a questo punto sarà possibile accedere ad una
dashboard dei dati di ascolto e gestire il profilo modificando l’immagine, aggiungendo la biografia, canali social, date eventi e molto altro ancora.

E’ ovviamente possibile gestire la pagina anche tramite l’apposita app Spotify For Artist, disponibile
su iOS e Android.

– AGGIUNGERE L’ETICHETTA COME TEAM MANAGER AL PROPRIO PROFILO SPOTIFY FOR ARTISTS

Una volta creato il profilo artista su Spotify For Artist occorre aggiungere l’etichetta TRB rec come Team Manager al fine di permettere al nostro team di supportare l’artista al massimo sulla piattaforma e richiedere all’etichetta anche di proporre le release in uscita a Spotify per le Playlist ufficiali.

Per far ciò occorre accedere al Spotify per artisti e cliccare sulla piccola freccia accanto al proprio nome. Si avrà accesso ad un menù dal quale scegliere “Manage Team“che porterà in una pagina su cui cliccare “Invite Team Member” da qui è possibile poi inserire l’indirizzo email del team (inserire la seguente email:andrea.tognassi@trbrec.com) e scegliere accesso “full”.

Una volta inviata la richiesta il contatto apparirà sotto il nome dell’artista come “invited” e, dopo l’accettazione, il contatto dell’etichetta apparirà sopra il vostro contatto come Team Manager.

E’ severamente vietato l’utilizzo da parte degli artisti di sistemi di promozione aggressiva soprattutto sugli streaming Spotify, in quanto questo tipo di attività viene rilevata dall’algoritmo di Spotify e comporta, non solo il mancato pagamento degli streaming generati, ma soprattutto segnalazioni da parte della piattaforma stessa.

L’utilizzo di servizi di streaming fraudolenti (generati da Playlist bot), comporta, infatti, la segnalazione della frode da parte di Spotify al nostro distributore internazionale con la rimozione definitiva dell’opera da Spotify e di conseguenza anche la chiusura di ogni rapporto contrattuale da parte della nostra azienda con l’artista coinvolto per giusta causa.

Perché gli artisti indipendenti dovrebbero stare attenti alle frodi in streaming?

L’acquisto di flussi falsi (insieme a molte altre pratiche illegali) sulle principali piattaforme di streaming come Spotify non è una novità. Con la stessa facilità con cui gli utenti fraudolenti possono rubare la musica di un artista per riscuotere royalties, possono anche acquistare stream da terze parti illegali e falsificarli con bot illegali e click-farm. Tra le più comuni, le terze parti che promettono posizionamenti di playlist o un numero specifico di stream in cambio di un compenso, utilizzano probabilmente pratiche illegittime a tua insaputa.

Sebbene la tecnologia universale sia abbastanza avanzata da rendere facile per le persone utilizzare strategie black hat come queste, Spotify ha lavorato instancabilmente per implementare le proprie migliori pratiche e sistemi per combattere la manipolazione dello streaming sulla propria piattaforma.

Ad esempio, Spotify utilizza una combinazione di algoritmi e revisione manuale da parte dei dipendenti per rilevare flussi fraudolenti e mirare a rimuovere account utente falsi e filtrarli su base continuativa, nonché per richiedere agli utenti di reimpostare le password che sospettano siano state compromesse.

I problemi causati dalle frodi in streaming in questo settore, avvenuti intenzionalmente od accidentalmente, possono quindi danneggiare la carriera di un artista per gli anni a venire.

Quattro buone ragioni per NON utilizzare servizi di streaming fraudolenti:

1. Ruba entrate legittime agli altri artisti indipendenti.
I servizi di streaming funzionano con un sistema chiamato modello di “pool condiviso”, che suddivide tutti gli introiti in base al numero totale di flussi accumulati. Quindi, se i numeri vengono sabotati da flussi falsi, i veri musicisti con flussi onesti non ottengono i soldi che meritano.

2. Limita le opportunità future.
Numeri più alti non equivalgono a più talento, e tutti lo sanno. Non è difficile capire se gli streaminga generati siano falsi, e quando lo sono, l’artista ottiene solo un notevole danno alla propria immagine.
Quando le etichette vedono che un artista ha falsificato le sue migliaia di “ascoltatori”, condividono queste informazioni con l’industria. Quindi l’artista perde affidabilità e tutte le opportunità che sarebbero potute emergere se fosse stato onesto e avesse lavorato per veri fan come tutti gli altri.

3. Il tuo account verrà sospeso e/o disattivato.
Con la tecnologia in continua evoluzione di oggi, le piattaforme di streaming si sono adattate per essere in grado di individuare automaticamente stream e artisti fraudolenti. Una volta scoperto, il tuo account verrà sospeso o disattivato del tutto, costringendoti a ricominciare dal punto di partenza.

4. Infine, stai semplicemente sprecando tempo e denaro.
Il fatto è che tutto il tempo e i soldi che speso falsificando i flussi ed usando tattiche fraudolente per imbrogliare, potrebbero essere stato impiegato per un marketing legittimo, annunci adeguati e altre tattiche perfettamente legali per migliorare organicamente i propri risultati.

La chiave è fare le dovute ricerche e trovare servizi affidabili. Alcuni servizi affermeranno di procurare migliaia di stream o follower durante la notte e ciò che stanno realmente facendo è usare i loro bot per imbrogliare il sistema.

Il nostro consiglio è di porre molta attenzione negli investimenti e fare sempre le dovute ricerche su ogni azienda di promozione.

Occorre infatti sempre ricordare che nessuno arriva al successo da solo, ma sempre affiancato da veri professionisti.
TRB re offre servizi di marketing legittimi per aiutare gli artisti indipendenti a realizzare i loro obiettivi. Dalla strategia di marketing, alla creazione di contenuti social, attività di ufficio stampa e molto altro.

Tutti i nostri servizi di marketing e promozione sono disponibili sul nostro store.

Non c’è modo di guadagnare improvvisamente migliaia di ascoltatori mensili durante una sola notte. Ci sono, tuttavia, un sacco di modi legittimi per farlo accadere nel tempo. Il trucco è elaborare una strategia saggia, fare sempre le giuste ricerche e lavorare per crescere con un team eccezionale che ti aiuti lungo la strada.

Il mercato delle copie fisiche è molto ridotto, per questo consideriamo la possibilità di stampa solo ed esclusivamente per eventuali album di rilievo nazionale. Per la stampa delle copie fisiche verrà realizzata una proposta ad hoc per ogni eventuale release che soddisfi questo requisito.

Per garantire uno svolgimento organizzato ed efficace delle attività discografiche e per rendere dunque impeccabile il servizio nei confronti degli artisti, questi devono tenere presente e rispettare i seguenti tempi tecnici:

• Consegna materiale: almeno 30 giorni lavorativi prima della data di pubblicazione, compatibilmente con la programmazione delle release dell’etichetta;
• Creazione release e inserimento nella programmazione: 20 giorni lavorativi (giorni tecnici obbligatoriamente necessari alla distribuzione per garantire una data di uscita specifica).